COORDINACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL
Gestión Documental CAE externa para empresas
Ayudamos a empresas y autónomos a organizar, revisar y mantener al día la documentación necesaria para acceder a obras, centros de trabajo y plataformas de coordinación empresarial, para que tu empresa pueda trabajar con normalidad mientras tú te centras en dirigir el negocio.
Cuando la documentación falla,
el trabajo se detiene.
En muchas empresas, la documentación CAE acaba convirtiéndose en una carrera constante contra los vencimientos, las plataformas y los requisitos de cada cliente.
Un documento caducado, una formación pendiente o un certificado sin actualizar pueden impedir el acceso a una obra o generar retrasos innecesarios.
En Aberfis nos encargamos de ese seguimiento para que tu empresa pueda trabajar con tranquilidad y sin perder tiempo en tareas administrativas.
¿Cómo podemos ayudarte?
Nos adaptamos a la situación de cada empresa, pero nuestro apoyo suele centrarse en tareas donde se mezclan gestión, criterio técnico y enfoque comercial.
01
Documentación de empresa
Alta y mantenimiento de la documentación de la empresa, seguros, certificados y requisitos generales.
02
Documentación de trabajadores
Control de formación, reconocimientos médicos, EPIs, contratos y documentación necesaria para acceder a obra.
03
Plataformas CAE
Gestión y actualización de plataformas como Nalanda, eCoordina, CTAIMA, Obralia y otras utilizadas por contratistas.
04
Seguimiento y control
Revisión de vencimientos, incidencias documentales y seguimiento continuo para que la documentación esté siempre al día.
Plataformas CAE con las que trabajamos
Cada cliente puede trabajar con una plataforma diferente. Nosotros nos encargamos de gestionarla para que tu empresa pueda centrarse en trabajar, no en subir documentación.
Nalanda
CTAIMA
Obralia
eCoordina
Dokify
Y muchas más...
Cómo trabajamos
Cada empresa tiene una forma distinta de trabajar y unos requisitos documentales diferentes. Por eso adaptamos nuestro apoyo a tus necesidades, manteniendo siempre una comunicación cercana y un seguimiento continuo.
1. Analizamos tu situación
Revisamos la documentación, las plataformas CAE que utilizas y los requisitos de tus clientes para detectar necesidades y prioridades.
2. Organizamos la documentación
Recopilamos, revisamos y mantenemos actualizada la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria necesaria para trabajar.
3. Gestionamos el seguimiento
Nos encargamos de vencimientos, incidencias y actualizaciones para que la documentación esté siempre al día.
4. Te mantienes informado
Te avisamos de cualquier incidencia o necesidad documental para que puedas trabajar con tranquilidad y centrarte en tu negocio.
¿Por qué confiar en Aberfis?
Trabajamos de forma cercana, flexible y práctica para que la gestión documental deje de ser una carga y se convierta en una parte controlada de tu empresa.
Cercanía
Siempre tendrás una persona de referencia que conoce tu empresa.
Seguimiento continuo
Supervisamos vencimientos, incidencias y documentación para que todo se mantenga actualizado y bajo control.
Ahorro de tiempo
Reducimos la carga administrativa para que puedas centrarte en tu negocio.
Flexibilidad
Nos adaptamos a la forma de trabajar de cada empresa.
¿Necesitas ayuda con la gestión CAE?
Cuéntanos cómo trabajas y qué requisitos documentales tienes. Analizaremos tu situación y te propondremos la forma más sencilla de mantener la documentación al día.